運転日報のペーパーレス化を行い、業務の効率化を実現しました。
ペーパーレス化導入前は
運転日報をパソコンで入力後、印刷作業を行い、
その後、個人ファイルに日報を挟む作業をしていたため、
時間をとられていました。
ペーパーレス化導入後は
運転日報作成から確認、保管までをスムーズに行うことができ、
業務効率化を図っています。
年間およそ7000枚～8000枚の用紙削減が予想され、
SDGsの17の目標のうち
8.「働きがいも経済成長も」
12.「つくる責任 つかう責任」
13.「気候変動に具体的に対策を」
15.「陸の豊かさを守ろう」に貢献することができます。
また、労務管理の面でも確認をするために
個人ファイルの持ち運びにかかる時間が削減され、業務の効率化に繋がりました。
ペーパーレス化に伴い、新しい手順を覚える必要がありましたが
やり方に困っている人がいると近くにいる誰かがフォローする光景もあり
コミュニケーションも活発にもなりました。
慣れてしまえば今の方が簡単に出来るとの声もあります。
業務のデジタル化を進めている一方で、
まだまだデジタル化しきれていない部分もあります。
今後も小さなことからDＸ化を進めてまいります。
